GaLaBau-Software für Garten- & Landschaftsbau
Im GaLaBau arbeitest du mit Kolonnen im Freien, viel in Regie und stark saisonal – da entscheidet die Planung über deinen Gewinn. betriebsbasis ist die GaLaBau-Software, mit der du Kolonnen und Baustellen auf einer Plantafel steuerst, Stunden und Regieberichte direkt von der Baustelle erfasst und den Urlaub deines Teams so lenkst, dass in der Hauptsaison genug Leute da sind. Pflasterarbeiten, Bepflanzung, Pflege: Jede geleistete Stunde hängt an einem Auftrag, jeder Regiebericht lässt sich vor Ort per Unterschrift bestätigen. So verschenkst du keine Regieleistung mehr und weißt am Ende der Saison, welche Baustelle sich wirklich gerechnet hat.
- Regieleistungen werden nicht sauber dokumentiert und beim Abrechnen gibt es Streit.
- Kolonnen und Baustellen sind schwer zu überblicken, es kommt zu Leerlauf.
- Saisonaler Urlaub häuft sich und in der Hauptsaison fehlen plötzlich Leute.
- Ob eine Baustelle in der kalkulierten Zeit lief, weiß am Ende niemand genau.
Stunden & Regie direkt von der Baustelle
Deine Kolonne bucht die Stunden auf den Auftrag – „Pflasterung Hof, Familie Richter", 22,5 Stunden plus Rüttelplatte. Regieleistungen hältst du als Regiebericht fest und lässt sie vor Ort per Unterschrift bestätigen. So ist die Zusatzarbeit belegt, bevor die Diskussion entsteht, und du rechnest Regie ab, statt sie zu verschenken.
Kolonnen und Baustellen auf der Plantafel
Auf der Plantafel siehst du, welche Kolonne wo ist und wo eine Baustelle unbesetzt bleibt. Bei Regen ziehst du Pflasterarbeiten auf einen trockenen Tag und die Pflege nach vorn. So hältst du die Auslastung hoch und reagierst auf Wetter und Kurzfristigkeiten, ohne den ganzen Tagesplan über den Haufen zu werfen.
Saisonalen Urlaub klug steuern
Im GaLaBau ist der Sommer die heiße Phase – da darf nicht das halbe Team gleichzeitig weg sein. Die Urlaubsplanung zeigt dir den Team-Urlaub und warnt, wenn eine Woche zu dünn besetzt wird. So lenkst du Urlaube in die ruhigeren Monate und stehst in der Hauptsaison nicht ohne Leute da.
Aufmaß für Pflaster und Flächen
Ob Pflasterfläche, Terrasse oder Rasenfläche – im GaLaBau beginnt die Kalkulation mit den Quadratmetern. Du misst die Flächen vor Ort auf und leitest daraus Mengen für Material und Angebot ab, statt grob zu schätzen. Aus dem Aufmaß wird eine Angebotsposition, und weil die Mengen auch die Materialplanung speisen, weißt du früh, wie viel Pflastersteine, Splitt oder Substrat du brauchst. So bestellst du bedarfsgerecht und stehst nicht mitten in der Arbeit ohne Material da – oder mit einer halben Palette, die übrig bleibt.
Nachkalkulation macht dich besser
Der große Vorteil sauber erfasster Stunden zeigt sich am Ende der Baustelle: Du siehst, ob die Pflasterung wirklich in den kalkulierten Tagen lief oder ob du dich verschätzt hast. Diese Nachkalkulation ist im GaLaBau besonders wertvoll, weil Wetter, Bodenverhältnisse und Zusatzwünsche die Zeit stark beeinflussen. Mit echten Zahlen aus abgeschlossenen Aufträgen kalkulierst du das nächste, ähnliche Projekt realistischer – und arbeitest dich Baustelle für Baustelle näher an eine Kalkulation heran, die tatsächlich zu deinem Betrieb passt statt zu einer Faustregel.
Pflegeverträge als planbares Standbein
Neben dem Neubau von Außenanlagen ist die regelmäßige Pflege – Rasen, Hecken, Beete – ein planbares, wiederkehrendes Geschäft, das viele Betriebe unterschätzen. Im CRM hältst du fest, welche Kunden einen Pflegevertrag haben und wann die nächsten Einsätze anstehen, und sprichst mit Kampagnen gezielt Kunden an, für die ein Pflegevertrag naheliegt. So gleichst du die saisonalen Schwankungen aus und schaffst dir eine Grundauslastung, die dich unabhängiger vom reinen Projektgeschäft macht – gerade in den Randmonaten der Saison.
Beispiel aus der Praxis
Deine Kolonne pflastert einen Hof, bucht die Stunden auf den Auftrag und dokumentiert 48 m² zusätzliche Fläche als Regie – vom Kunden vor Ort unterschrieben. Am Abend siehst du, dass die Baustelle über der kalkulierten Zeit liegt, und kalkulierst den nächsten ähnlichen Auftrag realistischer. Für KW 30 warnt dich das System vor zu wenig Personal, du verschiebst einen Urlaub.
Häufige Fragen
- Wie dokumentiere ich Regieleistungen im GaLaBau?
- Regieleistungen erfasst du als Regiebericht mit Menge und Tätigkeit und lässt sie vor Ort per Unterschrift bestätigen. So ist die Zusatzarbeit belegt, bevor es beim Abrechnen Streit gibt.
- Kann ich mehrere Kolonnen planen?
- Ja. Auf der Plantafel ist jede Kolonne eine Zeile. Du siehst Auslastung und Lücken und verschiebst Einsätze bei Wetter oder kurzfristigen Änderungen per Zug.
- Hilft die Software bei der saisonalen Urlaubsplanung?
- Ja. Die Urlaubsplanung zeigt den Team-Urlaub und warnt, wenn in einer Woche zu wenige Monteure verfügbar sind – so bleibt die Hauptsaison besetzt.
- Sehe ich, ob eine Baustelle wirtschaftlich lief?
- Ja. Weil jede Stunde an einem Auftrag hängt, erkennst du in der Nachkalkulation, ob eine Baustelle in der geplanten Zeit lief, und kalkulierst den nächsten Auftrag realistischer.