Regieberichte im GaLaBau – digital erfassen und bestätigen
Im GaLaBau läuft viel in Regie – und genau hier entsteht der Ärger beim Abrechnen, wenn die Zusatzarbeit nur mündlich vereinbart war. Mit betriebsbasis erfasst deine Kolonne den Regiebericht direkt auf der Baustelle: Tätigkeit, Menge, Stunden. Der Kunde oder Bauleiter bestätigt vor Ort per Unterschrift, und die Leistung ist belegt, bevor überhaupt eine Diskussion entstehen kann. Ob zusätzliche Pflasterfläche, Mehraushub oder ungeplante Pflegearbeiten: Was in Regie läuft, ist dokumentiert und wird abgerechnet, statt in der Nachverhandlung unterzugehen.
Regie direkt vor Ort dokumentieren
Deine Kolonne hält die Regieleistung fest, während sie passiert – „48 m² Pflaster zusätzlich", Stunden inklusive. Kein Nachtragen aus dem Gedächtnis am Abend, keine Lücke zwischen Arbeit und Beleg. Der Regiebericht hängt am Auftrag und fließt in die Abrechnung, sodass die geleistete Zusatzarbeit vollständig auf der Rechnung landet.
Unterschrift schlägt Diskussion
Der entscheidende Unterschied: Der Kunde bestätigt die Regieleistung vor Ort per Unterschrift. Damit gibt es beim Abrechnen keine Debatte darüber, ob die Zusatzarbeit beauftragt war. Das schützt deine Marge und dein Verhältnis zum Kunden gleichermaßen – klare Belege statt „das war doch im Preis dabei".
Stunden und Regie in einem Fluss
Im GaLaBau gehen normale Arbeitszeit und Regieleistung ständig ineinander über – deshalb ist es praktisch, dass deine Kolonne beides im selben Schritt erfasst. Die regulären Stunden bucht sie auf den Auftrag, die zusätzlich vereinbarte Leistung markiert sie als Regie und lässt sie bestätigen. So entsteht ohne Doppelarbeit eine saubere Trennung zwischen dem, was im Festpreis steckt, und dem, was zusätzlich abgerechnet wird. Am Ende der Woche hast du je Baustelle ein vollständiges Bild aus geleisteten Stunden und belegten Regieberichten – die Grundlage für eine Abrechnung, die weder Zeit verschenkt noch beim Kunden Fragen aufwirft.
Beispiel aus der Praxis
Beim Pflastern eines Hofs stellt sich heraus, dass 48 m² mehr Fläche befestigt werden sollen als geplant. Deine Kolonne erfasst den Regiebericht #R-88 mit Menge und Stunden, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Bei der Schlussrechnung ist die Zusatzleistung belegt und wird ohne Rückfrage bezahlt.
Häufige Fragen
- Kann der Kunde den Regiebericht vor Ort unterschreiben?
- Ja. Die Regieleistung wird auf der Baustelle erfasst und der Kunde oder Bauleiter bestätigt sie per Unterschrift – die Zusatzarbeit ist belegt, bevor es beim Abrechnen Streit gibt.
- Fließt der Regiebericht in die Rechnung?
- Ja. Der Regiebericht hängt am Auftrag und fließt in die Abrechnung, sodass die geleistete Regie vollständig abgerechnet wird.