Stundenzettel-Vorlage für Handwerker (kostenlos)
Ein sauberer Stundenzettel ist die Grundlage dafür, dass du deine Arbeitszeit korrekt abrechnest und am Ende des Monats nichts verschenkst. Eine gute Vorlage erfasst pro Tag die wichtigsten Angaben: Datum, Mitarbeiter, Baustelle beziehungsweise Auftrag, Beginn und Ende, Pausen, die geleisteten Stunden und eine kurze Tätigkeitsbeschreibung. So bleibt nachvollziehbar, wer wann wo gearbeitet hat – wichtig für die Abrechnung, die Nachkalkulation und die Dokumentation von Regieleistungen. Unsere kostenlose Vorlage bekommst du auf Anfrage: Trag dich kurz ein, dann schicken wir sie dir als PDF zum Ausdrucken und als Excel zum digitalen Ausfüllen zu. Weiter unten zeigen wir dir außerdem, wie du die Zettelwirtschaft ganz los wirst und Stunden direkt digital erfasst.
Was auf einen guten Stundenzettel gehört
Datum, Name des Mitarbeiters, Baustelle oder Auftrag, Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten, die daraus resultierenden Arbeitsstunden und eine knappe Tätigkeitsbeschreibung. Wenn du Regieleistungen abrechnest, ergänze eine Spalte für die Menge und ein Feld für die Unterschrift des Kunden. So ist der Zettel gleichzeitig Nachweis für die geleistete Arbeit und Grundlage für die Rechnung.
Vom Papierzettel zur digitalen Zeiterfassung
Die Vorlage ist ein guter Start – aber Papierzettel gehen verloren, sind am Monatsende schwer zu sortieren und lassen sich nicht ohne Weiteres einer Baustelle zuordnen. Mit der Zeiterfassung von betriebsbasis bucht dein Team die Stunden direkt auf den Auftrag, du siehst je Baustelle die geleistete Zeit und dokumentierst Regie mit Unterschrift. So wird aus dem Zettel eine belastbare Abrechnungsgrundlage – ganz ohne Abtippen.
Häufige Fragen
- In welchem Format bekomme ich die Stundenzettel-Vorlage?
- Wir stellen sie als PDF zum Ausdrucken und als Excel zum digitalen Ausfüllen bereit. Fordere sie über das Kontaktformular an, dann schicken wir sie dir zu.
- Kann ich damit auch Regieleistungen erfassen?
- Ja. Ergänze eine Spalte für die Menge und ein Unterschriftenfeld, dann dient der Stundenzettel gleichzeitig als Regie-Nachweis. Digital geht das mit der Zeiterfassung von betriebsbasis noch einfacher.