Rechnungsvorlage für Handwerker (kostenlos)
Mit einer guten Rechnungsvorlage schreibst du eine formal korrekte Handwerkerrechnung, ohne eine Pflichtangabe zu vergessen. Die Vorlage enthält alle Felder, die eine ordnungsgemäße Rechnung nach §14 UStG braucht: deine Firmendaten und die des Kunden, Rechnungsnummer und -datum, das Leistungsdatum, die Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis, die Nettosumme, die ausgewiesene Umsatzsteuer und den Bruttobetrag sowie deine Zahlungsbedingungen und Bankverbindung. So gibst du dem Finanzamt und deinem Kunden nichts zu beanstanden. Fordere sie als PDF oder Excel an – und lies weiter unten, wie du Rechnungen mit betriebsbasis direkt aus dem Auftrag erzeugst, inklusive E-Rechnung.
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG dabei
Die Vorlage führt dich durch die Pflichtfelder: Name und Anschrift beider Seiten, deine Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, Menge und Art der Leistung sowie das Entgelt mit Steuersatz und Steuerbetrag. Eine präzise Leistungsbeschreibung schützt dich bei Rückfragen. So ist die Rechnung formal sauber und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Vom statischen Formular zur echten Rechnungssoftware
Eine Vorlage hilft beim Einzelfall – aber sie tippt keine Rechnungsnummer fort, führt kein GoBD-konformes Journal und erzeugt keine E-Rechnung. Mit betriebsbasis entsteht die Rechnung direkt aus dem Auftrag: Pflichtangaben vorgegeben, Rechnungsnummer automatisch, GoBD-konform geführt und auf Wunsch als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung. Für gewerbliche Auftraggeber ist das mehr als Komfort, sondern zunehmend Voraussetzung.
Häufige Fragen
- Ist die Rechnungsvorlage §14-UStG-konform?
- Die Vorlage enthält die Felder für die Pflichtangaben nach §14 UStG. Du musst sie nur vollständig und korrekt ausfüllen. Für fortlaufende Nummern und GoBD-Konformität ist eine Rechnungssoftware sinnvoller.
- Kann ich mit der Vorlage eine E-Rechnung erstellen?
- Nein, eine PDF- oder Excel-Vorlage ergibt keine strukturierte E-Rechnung. Dafür brauchst du eine Software wie betriebsbasis, die ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt.