Rechnungsprogramm für Elektriker
Als Elektrobetrieb hast du viele kleine Aufträge – und genau da bleibt am meisten Geld liegen, weil jede einzelne Rechnung Zeit kostet und einige schlicht vergessen werden. Das Rechnungsprogramm von betriebsbasis bringt dich vom Auftrag direkt zur Rechnung: schnell, mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG, GoBD-konform und auf Wunsch als E-Rechnung. So rechnest du die Störung noch am selben Tag ab, siehst offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick und lässt keinen Kleinauftrag durchs Raster fallen.
Viele kleine Aufträge, schnell abgerechnet
Der Klassiker im Elektrobetrieb: zehn kleine Aufträge in der Woche, von denen drei nie in Rechnung gestellt werden. Weil aus dem Auftrag direkt die Rechnung entsteht und der Status jeder Rechnung sichtbar ist, rechnest du zeitnah ab und siehst sofort, was noch offen ist. Kleinvieh macht auch Mist – wenn du es abrechnest.
Pflichten laufen im Hintergrund
Steuernummer, Leistungsdatum, ausgewiesene Umsatzsteuer nach §14 UStG: Die Pflichtangaben sind gesetzt, die GoBD-Konformität läuft mit, und für gewerbliche Kunden erzeugst du die E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung. Damit erfüllst du die Anforderungen, ohne dich mit Formaten oder Formvorschriften aufzuhalten.
Kein Kleinauftrag fällt durchs Raster
Das eigentliche Problem im Elektrobetrieb ist nicht die einzelne große Rechnung, sondern die Masse der kleinen: die schnelle Reparatur, der Steckdosentausch, die Störung zwischendurch. Von zehn solchen Aufträgen in der Woche gehen erfahrungsgemäß ein, zwei nie in Rechnung – schlicht, weil sie im Alltag untergehen. Weil in betriebsbasis jeder Auftrag ein Vorgang mit Status ist, siehst du sofort, welche fertigen Arbeiten noch nicht abgerechnet sind. Diese Übersicht holt genau das Geld rein, das sonst leise verschwindet – und über ein ganzes Jahr summieren sich die vergessenen Kleinaufträge zu einem Betrag, der wehtut, wenn er fehlt.
Beispiel aus der Praxis
Ein Kunde meldet eine Störung, dein Monteur behebt sie und erfasst die Zusatzarbeit als Regie. Am selben Tag erzeugst du aus dem Auftrag die Rechnung – Pflichtangaben inklusive. Für den gewerblichen Auftraggeber geht sie als E-Rechnung raus, und in der Übersicht siehst du, welche Rechnungen der Woche noch offen sind.
Häufige Fragen
- Wie schnell kann ich einen Kleinauftrag abrechnen?
- Aus dem Auftrag entsteht direkt die Rechnung mit allen Pflichtangaben. So rechnest du die Störung noch am selben Tag ab, statt sie zu vergessen.
- Unterstützt das Programm die E-Rechnung für gewerbliche Kunden?
- Ja. Rechnungen erzeugst du als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, GoBD-konform und mit den Pflichtangaben nach §14 UStG.